Denne side er skrevet af Revisorkorts redaktion og kvalitetssikret af vores interne fageksperter. Vi bestræber os på at levere korrekt og opdateret information om revision og regnskab. Indholdet kan være suppleret med bidrag fra eksterne eksperter. Vi tager forbehold for eventuelle fejl og ændringer i lovgivningen.
Senest opdateret:June 12, 2025
Hvad laver et lønbureau?
Der er langt flere fordele ved at have et lønbureau, i stedet for ikke at have noget. Vi har her lavet en liste over de opgaver et lønbureau varetager:
- Korrekt og rettidig lønudbetaling
- Beregning af feriepenge, samt forbedring af årlig ferieregnskab
- Administration af pension, ATP og am-indkomst
- Indberetning til skat, eIndkomst og ATP
- Refusion af sygedagpenge og barsel
- Service som lønsedler, lønstatistik, årsopgørelser
- Integration med regnskabs-, HR- og tidsregistreringssystemer
Et lønbureau varetager din virksomheds lønadministration. Dette kan de gøre gennem det lønsystem, virksomheden allerede har etableret.
Et alternativ er, at de opretter en bruger i et lønsystem, hvor der er taget højde for virksomhedens behov, størrelse, type osv.
Hvad koster det at få hjælp til løn?
Prisen på et lønbureau afhænger af hvor mange opgaver virksomheden har brug for at blive aflastet for. Nogle andre faktorer der også kan påvirke prisen på et lønbureau, er antallet af medarbejdere, og om de er 14-dags- eller månedslønnet.
Du kan hos det ene lønbureau skulle betale for lønkørsel på hver enkelt medarbejder, hvor du hos det andet lønbureau også skal betale et abonnement oveni.
Outsourcing af løn eller gør det selv med lønsystem?
Et lønsystem kan både du og lønbureauet bruge. Men forskellen er, at hvis du vælger at overdrage virksomhedens lønadministration til et lønbureau, sørger de for at al udbetaling af løn til medarbejdere, samt de tilhørende opgaver, bliver udført korrekt – og til tiden.
Så i stedet for at sidde begravet i bunker af papirarbejde – og have sure medarbejdere, fordi de ikke har fået deres løn til tiden – så kan du med fordel få hjælp af et lønbureau. Og du kan nu fokusere på din forretning.
Som en helt tredje mulighed har SKAT lavet et system, der hedder LetLøn, hvor man selv kan gå ind og indtaste sine medarbejderes stamoplysninger, deres løn og antal timer. Og derefter kan det bruges på 2 måder: den ene som en beregningsordning, den anden som en indberetningsordning.
Begge ordninger er gratis, men har hver sin måde at fungere på. Hvis du selv står med virksomhedens lønadministration, behøver du med LetLøns beregningsordning, ikke at kende reglerne for beregning af AM-bidrag, A-skat, ATP og feriepenge.
Det eneste du skal gøre, er at overføre nettolønnen til medarbejdere, og derefter overføre skat og ATP til LetLøn.
Indberetningsordningen bruger man, hvis man indberetter AM-bidrag, A-skat og ATP gennem et lønsystem, som automatisk videresender de indberettede data til Skattestyrelsen og ATP.
Online lønbureau
Flere og flere lønbureauer er begyndt at operere digitalt, og har derfor mulighed for at rådgive og vejlede dig online. Der er flere fordele ved at have et online lønbureau, blandt andet at det sparer tid, samt mindsker risikoen for fejl. Derudover er en fordel at det giver et overblik over alle lønsedler og bilag.
Flere oplever også bedre support og service, når de vælger at bruge et online lønbureau, da begge parter kan se alt papirarbejdet online.
Nogle lønsystemer kan også integreres med øvrige administrative systemer, så man kan samle et ”arkiv” over virksomhedens dokumenter, såsom lønsedler og bogføringsbilag, samt øvrige personalebilag – som for eksempel kontrakter, tillæg, mødereferater m.m.
Hvilket lønbureau passer til mig?
Der findes mange forskellige lønbureauer at vælge imellem, men vigtigst af alt er, at finde det lønbureau der passer til virksomhedens behov.
Så inden du springer ud i at finde et lønbureau, er det en god idé at være klar over virksomhedens behov, f.eks. hvilken slags virksomhed det omhandler? Og hvad skal lønbureauet hjælpe dig med?
For hvis du har dette på plads, undgår man misforståelser, som ellers kan ende med at koste tid og penge.
Når du skal til at finde et lønbureau, kan du med fordel være obs. på at stort set alle lønbureauer sætter prisen, alt efter hvor mange medarbejdere der skal beregnes og udbetales løn til.
Men hvis du er en lille virksomhed, kan den interne administration virke tung, og mange gange sætte en kæp i hjulet for virksomhedens produktivitet. Så for små og mindre virksomheder ville det især være smart at benytte sig af et lønbureau.
Hvis du i forvejen har sat et lønsystem op, kan det være en fordel at finde et lønbureau, der kører i samme lønsystem, for en fin overgang ved overdragelsen af lønadministrationen. For eksempel kan man spare tid, ved at anskaffe sig et lønsystem, der kan snakke sammen med de systemer virksomheden bruger til tidsregistrering og økonomistyring.
Hvis du i forvejen har et lønsystem, der ikke kan snakke sammen med andre administrative systemer, eller ikke ved hvordan man integrerer systemerne, kan et lønbureau også hjælpe med det.
Lønbureau F.A.Q.
