Digital bogføring gør regnskabsarbejdet nemmere, hurtigere og mindre sårbart over for fejl. Hos Revisorkort hjælper vi dig med at finde den rette fagperson, som kan hjælpe dig i gang – eller optimere din nuværende løsning.
Digital bogføring betyder, at din virksomhed håndterer bilag, moms og regnskab via et online bogføringssystem. Det sparer tid, reducerer manuelle fejl og giver dig et bedre overblik over økonomien. Flere systemer tilbyder automatisk integration med banken, momsrapportering og lønsystemer.
Fra 2024 bliver digital bogføring desuden et krav for mange virksomheder ifølge den nye bogføringslov. Derfor er det vigtigt at være i gang med en digital løsning allerede nu.
Digital bogføring er ikke kun en tidsbesparende løsning – det bliver også et lovkrav for langt de fleste virksomheder. Med digital bogføring får du bedre overblik over økonomien, automatiserede arbejdsgange og nemmere adgang til dine data. Du slipper for manuelle fejl og fysisk papirarbejde og får i stedet et system, der taler sammen med fx banken og SKAT.
Mange virksomheder vælger desuden digital bogføring for at styrke deres professionelle setup og gøre sig klar til vækst eller ekstern revision. Det bliver lettere at samarbejde med både bogholder og revisor, når alt er samlet ét sted og kan tilgås digitalt.
Fra 2024 har den nye bogføringslov gjort det lovpligtigt for mange virksomheder at anvende et godkendt digitalt bogføringssystem. Hvis din virksomhed er bogføringspligtig (det gælder de fleste ApS’er og A/S’er), skal du sikre, at du lever op til kravene.
Det er vigtigt at vælge et system, der både er godkendt af Erhvervsstyrelsen og passer til dine behov. Samtidig skal du kunne dokumentere og opbevare bilag korrekt i overensstemmelse med reglerne.
Indhent tilbud blandt +100 revisorprofiler på Revisorkort.
Læs mere om, hvordan Revisorkort fungerer eller få mere viden omkring digital bogføring generelt.
Opgaver, når du søger en bogholder |
Med Revisorkort |
Gør det selv |
|---|---|---|
Tid på at lede |
5-10 min. |
Typisk > 1 uge |
Antal møder |
1-3 møder m. profiler |
Vides ikke |
Hjælp til beskrivelse |
Mulighed for faglig sparring |
Ingen sparring |
Relevans af profiler |
Høj |
Lav |
Forpligtelse |
Ingen |
Vides ikke |
Lethed |
Nemt |
Svært |
Yderligere information
Hvis du ikke allerede bruger et digitalt bogføringssystem, kan det virke uoverskueligt at komme i gang – især hvis du er vant til Excel eller manuelle processer. Derfor vælger mange at få hjælp fra en bogholder eller revisor med erfaring i digitale løsninger.
En professionel kan rådgive dig om valg af system (fx e-conomic, Dinero eller Billy), sikre korrekt opsætning og overførsel af eksisterende data samt hjælpe dig med at leve op til bogføringslovens krav. På den måde undgår du bøvl og sparer både tid og penge på sigt.
Med Revisorkort kan du nemt finde en fagperson, der har styr på digital bogføring og kender til reglerne – så du kan få en god start og være sikker på, at alt er i orden
Skrevet af: Revisorkort redaktion
Indholdet er ekspertverificeret
Ekspertverificeret betyder, at indholdet er skrevet af redaktionen og kvalitetssikret af Revisorkorts interne fagpersoner.
Denne side er skrevet af Revisorkorts redaktion og kvalitetssikret af vores interne fageksperter. Vi bestræber os på at levere korrekt og opdateret information om revision og regnskab. Indholdet kan være suppleret med bidrag fra eksterne eksperter. Vi tager forbehold for eventuelle fejl og ændringer i lovgivningen.
Flere virksomheder står selv for bogføringen – og er pænt sagt, godt og grundigt trætte af de store bunker af bilag. Bogføringen er jo ikke der, man skaber den største værdi for virksomheden.
Så hvorfor ikke optimere bogføringen ved at digitalisere den?
”Digital bogføring” – det lyder godt ik? Slut med uoverskuelige stakke af bilag, og få nu muligheden for at kunne have hele bogholderiet i lommen, og altid have adgang til det.
Ved at omlægge bogholderiet til digitalt kan man spare en hel del tid.
Og som mange virksomhedsejere er bekendt med, så er tid penge.
Det vil sige, at man ved at digitalisere virksomhedens bogholderi, kan spare penge, som man i stedet kan investere i virksomhedens vækst.
Digital bilagsbehandling kan forbedre virksomhedens arbejdsgang, idet det let kan implementeres – og i dag følger denne funktion med som standart hos de fleste regnskabssystemer.
Men frygt ikke, denne funktion er ikke raketvidenskab – du skal blot kunne sende en mail.
Regnskabssystemerne er opsat med en fast og sikker e-mailadresse, hvor du kan indsende bilag. Det fungerer både for fakturaer send på mail fra leverandører, og fysiske bilag såsom kvitteringer for udlæg.
Fakturaer sendt på mail kan videresendes til regnskabssystemets e-mail – fysiske bilag, såsom kvitteringer og fakturaer kan du ganske enkelt tage et billede eller indscanne det pågældende bilag, og sende det til samme e-mail. Denne funktion er også kaldet en scanningsløsning.
Det går stærkt med teknologien, og denne førnævnte scanningsløsning er allerede ved at blive udfaset, og erstattet med eFakturering.
For flere og flere butikker og leverandører er på vej til, eller allerede gået over til, at sende fakturaer og kvitteringer over e-mail.
Ved eFakturering kører hele bogføringen digitalt, og man behøver derfor ikke at udskrive nogen bilag.
Når eFakturering bliver indført hos samtlige leverandører, kan man optimere bogføringen med den fulde digitalisering af dataflow mellem sælger og køber.
Med dette dataflow vil det være muligt, at lade regnskabssystemet automatisere bogføringen og betalinger, så denne del af bogføringen kører helt af sig selv – og så flytter fremtiden for alvor ind, når bogholderifunktionen effektiviseres maksimalt.
Regnskabssystemer ved digital bogføring
Når man skifter til digitalt bogholderi, kan man med fordel investere i et regnskabssystem. Med et regnskabssystem får du et overblik over bogholderiet.
Når du bogfører digitalt ved brug af regnskabssystemer, kan du oftest integrere virksomhedens andre administrative systemer.
F.eks. kan du integrere virksomhedens digitale bogholderi med andre administrative systemer, såsom systemer til lønstyring, ledelsesrapportering, budget og budgetopfølgning.
Det eneste krav for at systemerne kan integreres, er at de er cloudbaserede. Cloudbaseret systemer er de eneste systemer der kan ”tale” sammen. Når systemerne ”taler” sammen, kan du lave et digitalt ”arkiv”, som gør virksomhedens dokumenter mere overskueligt for både dig, bogholderen og revisoren.
Anvender din virksomhed et regnskabssystem der ikke er cloudbaseret, skal du vælge et nyt, hvis du ønsker at det skal kunne integreres med virksomhedens andre administrative systemer.
Når et bogholderi er digitalt, er det ikke ensbetydende med at man slipper helt for bilagene. Forskellen på det digitale bogholderi og det fysiske bogholderi, er at du ved det digitale bogholderi skal scanne de fysiske bilag ind og registrere dem i regnskabssystemet, før de kan bogføres.
De fleste regnskabsprogrammer er lavet sådan, at de bilag man indscanner, ryger direkte ind i et ”online arkiv”. Og heldigvis er lovgivningen blevet tilpasset, så SKAT i dag tillader, at bilagene må opbevares elektronisk.
Det betyder at de digitale bilag helt kan erstatte den gamle papirfaktura, og de mange bunker af fysiske bilag kan destrueres efter indscanning.
Men selvom bogføringen foregår digitalt, skal der stadig tages stilling til hvor hvert bilag skal bogføres.
Som ordsproget lyder, så har kært barn mange navne. Et andet ord for digital, er online – og når du har et online bogholderi, behøver du ikke at gå ind på virksomhedens kontor for at få adgang til det. Du kan bogstaveligt talt have hele bogholderiet med i lommen.
Med online adgang til bogholderiet kan du altid gå ind og se virksomhedens økonomiske status, bilag, betalte og ubetalte fakturaer, og meget mere. Du kan altså kontrollere bogføringen 24/7, hvis du har behov for det.
Hvis en anden part involveret i virksomheden har behov for adgang til bilagene, er du med online adgang til bogholderiet, ikke begrænset geografisk.
Den online adgang til bogholderiet også i dette tilfælde en fordel, idet bilagene nemt kan sendes online, i stedet for den dyre og langsommelige proces ved at sende de fysiske bilag. Ved at undgå de mange ringbind fyldt med fysiske bilag, kan man nemt samarbejde med henholdsvis egne kollegaer, og eksterne bogholder og/eller revisor.
Online adgang til bogholderiet foregår i mindre virksomheder oftest på et cloudbaseret regnskabssystem, hvor adgangen til
Der er mange fordele ved at omlægge til et digitalt bogholderi.
Flere opgaver såsom ledelsesrapportering, budget og budgetopfølgning, har tidligere været kendt for at være tidskrævende og forbundet med betydelige fejl.
Men ved at bruge de digitale regnskabssystemer, kan du undgå disse fejl, og få mulighed for let og hurtigt få adgang til automatiseret budget og rapportering. De nye digitale regnskabssystemer gør det altså muligt, at du på få minutter kan udtrække månedsrapporteringer, tal og grafer baseret direkte på regnskabssystemets data.
Ved at optimere arbejdsgange i bogholderi og administration, bliver både bogholderiet og forretningen optimeret.
For når du vælger at have et digitalt bogholderi, får du en bedre forudsætning for optimal udnyttelse af virksomhedens omsætning.
Et optimeret bogholderi er ikke ensbetydende med, at du ikke selv kan bogføre. Hvis du selv ønsker at bogføre, kan du benytte dig af en sparringspartner, for at optimere dit bogholderi.
Din kvalificerede sparringspartner kunne være en bogholder, revisor eller revisionsfirma, der kan hjælpe dig på vej med bogholderiet.
En sparringspartner kan give dig gode råd og forslag til, hvordan du bogfører og afstemmer korrekt.
Med et optimeret bogholderi får din virksomhed mulighed for at nå nye højder!
Anvender din virksomheden en bogholder? Og er det kun ham/hende, der har adgang til bogholderiet?
Ulempen i dette tilfælde er så, at du kan risikere at der er ingen, der kan tage direkte over i tilfælde af sygdom eller lignende.
Til gengæld er det fordelen ved at digitalisere virksomhedens bogholderi. Det digitale bogholderi går nemlig ikke på ferie eller bliver syg.
Og ved at automatisere virksomhedens bogholderi mister du ikke muligheden for at disponering. Systemerne kræver stadig dine godkendelser til at kunne fungere – derfor har du altid fuld kontrol over bogholderiet.
Først: Hvordan kontaktes du?
Næste: Beskriv kort din opgave
Det betyder, at systemet opfylder de tekniske og funktionelle krav i bogføringsloven. Erhvervsstyrelsen fører tilsyn med, hvilke systemer der er lovlige at bruge, og listen opdateres løbende.
👉 Se listen hos Erhvervsstyrelsen.
Hvis du driver et selskab (ApS, IVS, A/S), er du som udgangspunkt bogføringspligtig og dermed omfattet. Andre virksomhedstyper kan blive det afhængigt af omsætning. Der er overgangsperioder – så tjek dine deadlines hos Erhvervsstyrelsen.
Ikke nødvendigvis – men mange vælger det for at sikre, at både opsætning og løbende bogføring lever op til kravene. En revisor eller bogholder med digital erfaring kan også hjælpe med opsætning og dataoverførsel fra tidligere systemer.
Det kommer an på, om det er godkendt til digital bogføring. Mange af de populære systemer som E-conomic, Dinero og Billy forventes at være godkendt, men det er dit ansvar at sikre overensstemmelse.
Erhvervsstyrelsen kan udstede bøder og pålægge dig at rette op. Derfor anbefales det at starte processen i god tid – særligt hvis du bruger manuelle løsninger i dag.
Ansvarsfraskrivelse:
Oplysningerne her er vejledende og må ikke betragtes som juridisk eller regnskabsmæssig rådgivning. For opdaterede regler og lovgivning henvises til erhvervsstyrelsen.dk.
Vi samarbejder med eksperter i hele Danmark. Du får konkrete tilbud direkte fra bogholdere og revisorer. Nemt og gratis.
1
Beskriv din opgave Tager 3-5 min.
2
Vi finder relevante profiler Gratis service
3
Du bliver kontaktet af 1-3 profiler
+100 revisorprofiler i netværket
Revisorkort formidler kontakten til relevante revisorer og bogholdere.
Navigation
Administration
Revisorprofil
For revisorer & bogholdere
Generelt
Genveje
Indhent tilbud
Information