Privatlivspolitik for RevisorKort ApS

Senest opdateret: 25. juli 2026

Denne politik forklarer, hvordan RevisorKort ApS behandler dine personoplysninger, når du bruger revisorkort.dk, indsender en opgave, opretter eller bruger en partnerprofil, køber adgang til opgaver eller kontakter os.

I politikken bruger vi "kunde" om den, der indsender en opgave/forespørgsel, og "partner" om den revisor, bogholder eller rådgiver, der kan købe adgang til en opgave. Nogle afsnit gælder kun den ene rolle; det fremgår i så fald af afsnittet.

Politikken ligger på /privatlivspolitik/ med dato for seneste opdatering. Den version, der var gældende, da du afgav et samtykke eller gennemførte et køb, er bindende for det pågældende forhold.

Se også Brugerbetingelser, Handelsbetingelser og Cookiepolitik.

Om paragrafhenvisninger: Henvisninger til "art." i afsnittet om retsgrundlag henviser til databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1. Dataansvarlig

RevisorKort ApS
Torvebyen 2, 1.
4600 Køge
CVR-nr.: 41030968
E-mail: info@revisorkort.dk
Website: https://revisorkort.dk

RevisorKort ApS er dataansvarlig for den behandling, der er beskrevet her, medmindre andet udtrykkeligt fremgår. Spørgsmål om denne politik og dine rettigheder rettes til info@revisorkort.dk.

Når en partner køber adgang til en opgave og modtager kontakt- og opgaveoplysninger om en kunde, bliver partneren selvstændigt dataansvarlig for sin egen videre behandling — herunder kontakten til kunden og en eventuel aftale mellem kunden og partneren. RevisorKort er ikke ansvarlig for partnerens efterfølgende behandling.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Det afhænger af, hvordan du bruger RevisorKort.

Når du indsender en opgave (kunde): kontaktoplysninger (fx navn, e-mail og telefon), virksomhedsoplysninger (fx virksomhedsnavn, CVR-nummer, adresse, virksomhedsform og branche) og oplysninger om din forespørgsel (fx hvilke ydelser du ønsker, en beskrivelse af opgaven og dine præferencer). Desuden tekniske oplysninger og data om din færden — se afsnit 2.1 og 8. Vi beder kun om det, der er relevant for at kunne formidle din forespørgsel, og de konkrete felter kan variere over tid.

Når du er partner: kontooplysninger (fx navn, virksomhedsnavn, CVR-nummer, kontaktoplysninger og login), din partnerprofil og dine filter- og notifikationspræferencer, din købs- og ordrehistorik (herunder faktura- og betalingsoplysninger og adgang til købte opgaver), support- og kommunikationshistorik, registrerede samtykker og betingelsesaccepter (version og tidspunkt) samt tekniske logs og data om, hvordan opgaver matches og leveres til dig.

Når du kontakter os: de oplysninger du selv giver via e-mail, telefon eller formular — navn, kontaktoplysninger, beskedindhold og bilag.

Nødvendige oplysninger. For at vi kan formidle din forespørgsel, er det nødvendigt, at du afgiver kontakt- og opgaveoplysninger. Uden dem kan opgaven ikke behandles eller formidles til en partner. Et gyldigt CVR-nummer kan desuden være en forudsætning for, at en partner kan gennemføre køb af adgang til en opgave. Det er ikke et lovkrav at afgive oplysningerne, men en kontraktlig/praktisk forudsætning for at bruge tjenesten.

Indsend ikke følsomme oplysninger. RevisorKort er ikke beregnet til følsomme personoplysninger. Undlad at skrive CPR-numre, helbredsoplysninger, oplysninger om strafbare forhold, fagforeningsforhold, religiøs eller politisk overbevisning eller andre særligt følsomme oplysninger i fritekstfelter, opgavebeskrivelser eller henvendelser. Modtager vi sådanne oplysninger utilsigtet, kan vi slette eller begrænse dem efter en konkret vurdering.

2.1 Hvor oplysningerne stammer fra

De fleste oplysninger får vi direkte fra dig. Nogle får vi andre steder fra eller indsamler automatisk:

Stammer oplysninger fra disse kilder, opfylder vi vores oplysningspligt gennem denne politik — for kunder i forbindelse med indsendelsen af opgaven, og for partnere gennem denne politik og brugerbetingelsernes § 3a. For partnere gælder, at de kontakt- og opgaveoplysninger, partneren modtager om en kunde, stammer fra kunden (en tredjepart); partneren bliver selvstændigt dataansvarlig og har sin egen oplysningspligt over for kunden.

3. Formål

Vi behandler personoplysninger for at:

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag, opdelt efter formål:

Vores legitime interesse er at drive en sikker, velfungerende markedsplads, formidle relevante opgaver til professionelle rådgivere og dokumentere leverede ydelser. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse (se afsnit 10). Vi giver ingen garanti for et bestemt udfald — formidlingen sikrer kontakt, ikke et bestemt resultat.

4.1 Deling af leads med partnere

Deling af en kundes kontakt- og opgaveoplysninger med et begrænset antal partnere sker på grundlag af vores legitime interesse.

Interesseafvejning: Vores interesse i at drive markedspladsen — og partnernes og kundens interesse i, at forespørgslen faktisk formidles til relevante fagfolk — vejer her tungere end den begrænsede indgriben i kundens rettigheder. Det skyldes navnlig, at

Selve opgaven kan vises for relevante partnere på platformen, så de kan vurdere den — men uden dine kontaktoplysninger. Dine kontakt- og identifikationsoplysninger videregives først, når en partner faktisk køber adgang til den konkrete opgave, og kun til et begrænset antal partnere — ikke ved selve indsendelsen. Indsender kunden opgaven som led i et eksisterende eller forestående kundeforhold, kan behandlingen tillige støttes på litra b. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod delingen (se afsnit 10); en indsigelse stopper yderligere deling fremadrettet, og loftet for antallet af købere sikrer under alle omstændigheder, at delingen er afgrænset.

Partnerne behandler de modtagne oplysninger som selvstændige dataansvarlige for deres egen kontakt og aftaleindgåelse; RevisorKort er ikke databehandler for partnerne i den videre behandling, og vi er ikke fælles dataansvarlige med partnerne. Der er tale om en videregivelse mellem selvstændigt dataansvarlige.

4.2 E-mail- og samtykkemodel (tre niveauer)

Denne e-mailmodel gælder for partnere (revisorer/bogholdere med en konto). Modellen er beskrevet nærmere i vores Brugerbetingelser § 4; nedenfor angives retsgrundlaget for hver type:

1. Service: opgavenotifikationer, drift og platformopdateringer — en nødvendig del af partnerens konto, ikke markedsføring. Opgavenotifikationer styres under /dashboard/opgavenotifikation/; drifts- og platformbeskeder kan ikke fravælges, så længe adgangen er aktiv. Retsgrundlag: litra b og f.
2. Tilbud og markedsføring fra RevisorKort — sendes kun, hvis du har givet et særskilt samtykke, eller hvis du har købt hos os og vi må markedsføre egne, tilsvarende ydelser. Samtykket er frivilligt og kan til enhver tid gives eller trækkes tilbage under /dashboard/brugeroplysninger/. Retsgrundlag: litra a (samtykke) — eller litra f (legitim interesse over for en partner, der allerede har købt hos os), jf. markedsføringslovens § 10, stk. 2.
3. Markedsføring fra en samarbejdspartner (fx en erhvervsbank) — sendes kun med særskilt, aktivt samtykke, som er frivilligt og til enhver tid kan trækkes tilbage under /dashboard/brugeroplysninger/. Den konkrete samarbejdspartner og de oplysninger, der deles, fremgår af samtykketrinet. Retsgrundlag: litra a.

Til kunder: Indsender du en opgave, sender vi dig transaktionelle service-e-mails om din forespørgsel — fx en kvittering eller bekræftelse. Det er ikke markedsføring. Retsgrundlag: litra b og f.

5. Modtagere

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for de beskrevne formål, når du har samtykket, eller når vi er retligt forpligtede.

Partnere (revisorer og bogholdere på platformen, der matcher en opgave): Når en kunde indsender en opgave, kan vi dele kontakt- og opgaveoplysninger (fx navn, e-mail, telefon, virksomhedsoplysninger og opgavebeskrivelse) med et begrænset antal partnere, så de kan kontakte kunden om forespørgslen. Hver modtagende partner bliver selvstændigt dataansvarlig for sin egen efterfølgende behandling (retsgrundlag: afsnit 4.1). Den anden vej oplyser vi kunden om, hvilke partnere der har fået adgang — typisk ved partnerens virksomhedsnavn, men det kan omfatte andre profiloplysninger om partneren. For enkeltmandsvirksomheder kan virksomhedsnavnet være en personoplysning. Formål: gennemsigtighed og opfyldelse af opgaveformidlingen (litra b og f).

En markedsføringsmæssig samarbejdspartner — kun efter særskilt samtykke, se afsnit 6.

Leverandører og databehandlere: Eksterne leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne og efter vores instruks, er databehandlere. Vi anvender kun databehandlere, der giver tilstrækkelige garantier, og vi har databehandleraftaler (DPA'er) med dem — for de fleste indgår aftalen som en del af leverandørens vilkår. Se afsnit 7.

Leverandører af statistik- og markedsføringsværktøjer: Nogle af de værktøjer, vi indlæser på sitet efter dit samtykke, behandler ikke oplysningerne efter vores instruks. Udbyderne fastlægger selv formål og midler for deres videre behandling og er derfor selvstændige eller fælles dataansvarlige for den del. Vi deler kun oplysninger med dem, hvis du har givet samtykke i cookiebanneret, og du kan til enhver tid trække samtykket tilbage. Se afsnit 7 og 8 samt cookiepolitikken.

Offentlige registre: Bruger du CVR-opslag, slår vi virksomhedsoplysninger op via offentlige CVR-/Virk-data (se afsnit 2.1).

Myndigheder og retskrav: Vi kan dele oplysninger med myndigheder, rådgivere eller andre, hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivning, håndtere eller forsvare retskrav eller beskytte vores rettigheder.

6. Markedsføring via en samarbejdspartner — særskilt samtykke

Giver du et særskilt, aktivt (aldrig forudafkrydset) samtykke — som kunde, når du indsender din opgave, eller som partner i dine kontoindstillinger — deler vi de relevante kontaktoplysninger med en markedsføringsmæssig samarbejdspartner (fx en erhvervsbank), så partneren kan kontakte dig via e-mail og/eller telefon med markedsføring om sine egne ydelser. Hvilke oplysninger der deles, afhænger af den enkelte partner — det kan fx være navn, e-mail, telefonnummer, virksomhedsnavn og/eller CVR-nummer. Den konkrete samarbejdspartner og de konkrete oplysninger fremgår af selve samtykketrinet, så du ved præcis, hvad du giver samtykke til og til hvem.

Dette samtykke er frivilligt og et selvstændigt spor, der er adskilt fra den almindelige drift af platformen, og som ingen betydning har for, om din opgave bliver formidlet. Samarbejdspartneren bliver efter modtagelsen selvstændigt dataansvarlig for sin egen markedsføring, jf. partnerens egen privatlivspolitik.

Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage — uafhængigt to steder:

Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandling sket før tilbagetrækningen. Vi dokumenterer samtykket ved at gemme: accept/afvisning, tidspunkt, lead-id, placering/variant, version af samtykketeksten og hvilke oplysninger der blev delt.

7. Leverandører og databehandlere

Vi anvender følgende centrale leverandører til hosting, betaling, e-mail, CRM, integration, webanalyse og AI. Listen viser de væsentligste og opdateres, hvis vi tilføjer eller udskifter leverandører. Flere er etableret i eller bruger underleverandører uden for EU/EØS — se afsnit 9.

LeverandørFunktionPersonoplysninger der behandlesLokationOverførselsgrundlag
Make.comIntegration og automatiseringLead- og kontaktoplysninger (kontakt, virksomhed, services, tracking)EU/EØSInden for EU/EØS
AI (aktuel leverandør: Anthropic (Claude); kan omfatte OpenAI m.fl.)AI-baseret sammenfatning, kvalificering og analyse (fx af opgavetekst og fritekst)De oplysninger, der indgår i den konkrete funktion (fx opgavetekst, virksomheds- og profiloplysninger)USASCC
PipedriveCRMNavn, e-mail, telefon, CVR, virksomhed, servicevalgEU (koncern i USA)DPF og/eller SCC
StripeBetalingsbehandlingFaktureringsoplysninger, e-mail, ordrebeløbEU (koncern i USA)DPF og/eller SCC
PostmarkTransaktionel e-mail (afsendelse + leveringssporing)Modtager-/afsender-e-mail, emne, indhold, åbn-/klik-hændelserUSADPF og/eller SCC
Google (Analytics 4)WebanalyseAdfærd, enheds-/browserinfo, IP-adresse, cookie-id'er (gclid), UTMUSADPF og/eller SCC
Meta (Meta Pixel)Markedsførings-/konverteringsmåling (hele sitet + /start/)Adfærds- og konverteringsdata, cookie-id'er (fbclid)USADPF og/eller SCC
LinkedIn (Insight Tag)Markedsføringssporing/konverteringsmålingAdfærds- og konverteringsdata, cookie-id'erUSA/IrlandDPF og/eller SCC
CVR / Virk (Erhvervsstyrelsen)Opslag af offentlige virksomhedsdata på CVRCVR-nr., virksomhedsnavn, adresse, type, branchekodeDanmarkInden for EU/EØS
WP EngineWebhosting/serverdrift af platformenAlle data på platformenEU-datacenterInden for EU/EØS
CloudflareCDN/sikkerhedslag foran sitetForbindelsesmetadata, IP-adresseGlobal edgeSCC ved tredjelandsbehandling
WordPress / WooCommerce / FunnelKitPlatform, checkout, ordrer, fakturaer, købshistorik, e-mail-automatiseringKonto-, ordre-, faktura- og købsdataHostet hos WP Engine (EU)Inden for EU/EØS

Lokale display- og funktionsplugins, der ikke deler personoplysninger eksternt, er ikke oplistet her.

8. Cookies, lokal lagring og tracking

Vi kan bruge cookies, lokal lagring og lignende teknologier til at få platformen til at fungere, huske dit igangværende forløb, gemme formularstatus, måle trafik og forstå kampagner. Teknisk kan vi bl.a. registrere et forløbs-/lead-id, kampagne- og kildeparametre (som UTM og annonce-klik-id'er), enheds- og browseroplysninger, IP-adresse, user agent og hændelser i dit forløb.

Nødvendige teknologier, der er tekniske forudsætninger for tjenesten, sættes uden samtykke. Statistik- og marketingcookies — herunder Google Analytics 4, Meta Pixel og LinkedIn Insight Tag — kræver dit samtykke efter cookiebekendtgørelsen.

Statistik- og marketingcookies sættes først, når du aktivt har givet dit samtykke i vores cookie-banner, og du kan til enhver tid ændre eller trække samtykket tilbage. Den fulde, autoritative oversigt over cookies findes i vores Cookiepolitik.

En oversigt over de væsentligste cookies og lagringsteknologier, deres formål og levetid:

NavnFormålKategoriLevetid
rk_lead_idSammenkæder en igangværende ansøgning i /start/-funnelenNødvendig (funktionel)12 timer
rk_consentHusker dit cookievalg (samtykke/afvisning af statistik og marketing)Nødvendig (funktionel)1 år
rk_timestamp / rk_first_visit / rk_referrer (localStorage)Teknisk session- og kildesporing i funnelenNødvendig (funktionel)Forløbets varighed (op til 12 timer, local storage)
Google Analytics-cookies (_ga, _ga_* m.fl.)Webanalyse — genkender tilbagevendende besøg og samler brugsstatistikStatistik (kræver samtykke)Op til 24 mdr. (Google-standard, vejledende)
_fbp (Meta Pixel)Konverterings- og markedsføringssporingMarketing (kræver samtykke)Op til 3 mdr. (Meta-standard, vejledende)
LinkedIn Insight Tag-cookies (li_sugr, bcookie, lidc m.fl.)Markedsføringssporing på LinkedInMarketing (kræver samtykke)Op til 12 mdr. (LinkedIn-standard, vejledende)
gclid / fbclid (parametre)Annonceattribution (Google/Meta)Marketing (kræver samtykke)Forløbets varighed (op til 12 timer)
WordPress-/WooCommerce-session- og login-cookiesIndkøbskurv, login og checkout for partnereNødvendig (funktionel)Session til 14 dage
__cf_bm (Cloudflare)Bot- og misbrugsbeskyttelse for sitets sikkerhedslagNødvendig (sikkerhed)Ca. 30 min

Vendor-cookienavnenes levetider (_ga, _fbp m.fl.) sættes af Google/Meta/LinkedIn og er angivet vejledende. En fuld oversigt findes i vores Cookiepolitik, som er den autoritative liste.

9. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Hovedparten af dine oplysninger behandles inden for EU/EØS — vores integrationsplatform kører inden for EU/EØS, og opslag i CVR sker hos dansk offentlig infrastruktur.

Enkelte af vores leverandører inden for betaling, CRM, e-mail, webanalyse og AI kan dog behandle oplysninger i USA (se oversigten i afsnit 7).

Når personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sker det på et lovligt grundlag — enten

suppleret med de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Vi har databehandleraftaler med disse leverandører. Du kan kontakte os på info@revisorkort.dk for at få oplyst det konkrete overførselsgrundlag for en given leverandør og en kopi heraf.

10. Dine rettigheder

Afhængigt af situationen har du ret til:

Du udøver dine rettigheder ved at skrive til info@revisorkort.dk. Vi svarer uden unødig forsinkelse og senest inden for én måned.

Vi bruger automatiske metoder og kunstig intelligens til at behandle, kvalificere og formidle opgaver, og vi kan automatisere dele af eller hele dette forløb. I det omfang en afgørelse alene er baseret på automatisk behandling og har retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig, sker det kun, hvor det er tilladt — navnlig fordi det er nødvendigt for at levere den ydelse, du har anmodet om, eller på grundlag af dit samtykke. I disse tilfælde kan du bede om en menneskelig vurdering, give din mening til kende og gøre indsigelse — skriv til info@revisorkort.dk.

Vi kan i visse tilfælde ikke fuldt imødekomme en anmodning — fx hvis vi skal opbevare oplysninger efter bogføringsreglerne, eller hvis de er nødvendige for at fastlægge eller forsvare et retskrav. Beder du om sletning, efter at en opgave allerede er delt med et begrænset antal partnere, stopper vi yderligere deling og minimerer/sletter internt, hvor det er muligt; oplysninger, partnerne allerede har modtaget, er herefter underlagt den enkelte partners egen behandling som selvstændig dataansvarlig.

11. Brug af kunstig intelligens (AI)

Vi bruger AI-baserede værktøjer i dele af tjenesten — i dag fx til at sammenfatte og kvalificere indsendte opgaver og til at understøtte, hvordan opgaver matches med relevante partnere. Vi kan udvide brugen af AI til andre dele af platformen, efterhånden som tjenesten udvikler sig.

Uanset hvor vi bruger AI, gælder følgende:

Bruger du fritekstfelter (fx en opgavebeskrivelse), behandles teksten som beskrevet ovenfor. Skriv ikke følsomme oplysninger i fritekst (se afsnit 2).

Tager vi AI i brug på nye måder, der har væsentlig betydning for dig, opdaterer vi denne politik og oplyser dig i det omfang, vi er forpligtet til det.

12. Opbevaring

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til — herunder så længe du har et aktivt forhold til os — og så længe vi har en legitim interesse eller en retlig forpligtelse. Vi fastsætter ikke en fast slettedato for aktive forhold. Når oplysninger ikke længere har et formål, sletter eller anonymiserer vi dem, og vi sletter på din anmodning (se afsnit 10), medmindre vi er forpligtet eller berettiget til fortsat opbevaring. Nedenfor er de kriterier, vi bruger.

DatatypeKriterium for opbevaring
Partnerkonto, profil, præferencer og købshistorikOpbevares, så længe partnerforholdet er aktivt (en løbende kunderelation). Lukkes en konto, opbevares oplysningerne fortsat, så længe de tjener et formål — herunder dokumentation af indgåede aftaler og gennemførte køb, support, sikkerhed, misbrugsforebyggelse og eventuelle retskrav. Du kan bede om sletning, jf. afsnit 10.
Leadoplysninger (kontakt, virksomhed, services, fritekst)Opbevares, så længe de tjener et af formålene i afsnit 3 — herunder dokumentation af formidlede og leverede opgaver, support, reklamationer og tvister, kontrol for dubletter og gentagne henvendelser, forebyggelse af misbrug samt statistik og videreudvikling af platformen. Vi opbevarer ikke oplysninger, der ikke længere tjener et formål. Oplysninger, vi har anonymiseret, er ikke længere personoplysninger og kan indgå i statistik og produktudvikling uden tidsbegrænsning. Du kan bede om sletning, jf. afsnit 10.
Support- og reklamationshistorikOpbevares, så længe det er nødvendigt for at håndtere og dokumentere sagen.
Samtykke- og betingelses-/accept-log (inkl. samtykke til en samarbejdspartners markedsføring og samtykkeversion)Opbevares som dokumentation, så længe det er nødvendigt for at kunne påvise et gyldigt samtykke/en accept og håndtere eventuelle krav.
Tekniske logfiler og sikkerhedsdata (IP, user agent, fejllogs)Opbevares til drift, fejlsøgning og sikkerhed og overskrives løbende som led i vores og vores leverandørers almindelige logrotation. Vi opbevarer dem længere, hvis en sikkerhedshændelse, en fejlsøgning eller et retskrav gør det nødvendigt.
Bogføringsbilag (ordrer, fakturaer, betalinger)5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.

13. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med vores behandling, så kontakt os gerne først på info@revisorkort.dk, så vi kan forsøge at finde en løsning. Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
https://www.datatilsynet.dk

14. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik, hvis vores behandling ændrer sig, eller hvis lovgivningen kræver det. Den gældende version offentliggøres på /privatlivspolitik/ med dato for seneste opdatering. Den version, der var gældende, da du afgav et samtykke eller gennemførte et køb, er bindende for det pågældende forhold.