Privatlivspolitik for RevisorKort ApS

Senest opdateret: 18. juni 2026

Denne politik forklarer, hvordan RevisorKort ApS behandler dine personoplysninger, når du bruger revisorkort.dk, indsender en opgave, opretter eller bruger en partnerprofil, køber adgang til opgaver eller kontakter os.

I politikken bruger vi "kunde" om den, der indsender en opgave/forespørgsel, og "partner" om den revisor, bogholder eller rådgiver, der kan købe adgang til en opgave. Nogle afsnit gælder kun den ene rolle; det fremgår i så fald af afsnittet.

Politikken ligger på /privatlivspolitik/ med dato for seneste opdatering. Den version, der var gældende, da du afgav et samtykke eller gennemførte et køb, er bindende for det pågældende forhold.

Se også Brugerbetingelser, Handelsbetingelser og Cookiepolitik.

1. Dataansvarlig

RevisorKort ApS
Torvebyen 2, 1.
4600 Køge
CVR-nr.: 41030968
E-mail: info@revisorkort.dk
Website: https://revisorkort.dk

RevisorKort ApS er dataansvarlig for den behandling, der er beskrevet her, medmindre andet udtrykkeligt fremgår. Spørgsmål om denne politik og dine rettigheder rettes til info@revisorkort.dk.

Når en partner køber adgang til en opgave og modtager kontakt- og opgaveoplysninger om en kunde, bliver partneren selvstændigt dataansvarlig for sin egen videre behandling — herunder kontakten til kunden og en eventuel aftale mellem kunden og partneren. RevisorKort er ikke ansvarlig for partnerens efterfølgende behandling.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Det afhænger af, hvordan du bruger RevisorKort.

Når du indsender en opgave (kunde): kontaktoplysninger (fx navn, e-mail og telefon), virksomhedsoplysninger (fx virksomhedsnavn, CVR-nummer, adresse, virksomhedsform og branche) og oplysninger om din forespørgsel (fx hvilke ydelser du ønsker, en beskrivelse af opgaven og dine præferencer). Desuden tekniske oplysninger og data om din færden — se afsnit 2.1 og 8. Vi beder kun om det, der er relevant for at kunne formidle din forespørgsel, og de konkrete felter kan variere over tid.

Når du er partner: kontooplysninger (fx navn, virksomhedsnavn, CVR-nummer, kontaktoplysninger og login), din partnerprofil og dine filter- og notifikationspræferencer, din købs- og ordrehistorik (herunder faktura- og betalingsoplysninger og adgang til købte opgaver), support- og kommunikationshistorik, registrerede samtykker og betingelsesaccepter (version og tidspunkt) samt tekniske logs og data om, hvordan opgaver matches og leveres til dig.

Når du kontakter os: de oplysninger du selv giver via e-mail, telefon eller formular — navn, kontaktoplysninger, beskedindhold og bilag.

Nødvendige oplysninger. For at vi kan formidle din forespørgsel, er det nødvendigt, at du afgiver kontakt- og opgaveoplysninger. Uden dem kan opgaven ikke behandles eller formidles til en partner. Et gyldigt CVR-nummer kan desuden være en forudsætning for, at en partner kan gennemføre køb af adgang til en opgave. Det er ikke et lovkrav at afgive oplysningerne, men en kontraktlig/praktisk forudsætning for at bruge tjenesten.

Indsend ikke følsomme oplysninger. RevisorKort er ikke beregnet til følsomme personoplysninger. Undlad at skrive CPR-numre, helbredsoplysninger, oplysninger om strafbare forhold, fagforeningsforhold, religiøs eller politisk overbevisning eller andre særligt følsomme oplysninger i fritekstfelter, opgavebeskrivelser eller henvendelser. Modtager vi sådanne oplysninger utilsigtet, kan vi slette eller begrænse dem efter en konkret vurdering.

2.1 Hvor oplysningerne stammer fra (art. 14)

De fleste oplysninger får vi direkte fra dig. Nogle får vi andre steder fra eller indsamler automatisk:

• Offentlige virksomhedsregistre: Bruger du CVR-opslag, henter vi offentligt tilgængelige virksomhedsoplysninger om din virksomhed (fx virksomhedsnavn, adresse, virksomhedsform og branche samt lignende offentligt registrerede virksomhedsoplysninger) fra CVR-/Virk-data hos Erhvervsstyrelsen. For enkeltmandsvirksomheder kan disse udgøre personoplysninger.
• Automatisk ved dit besøg: Tekniske oplysninger og kampagnedata — fx et forløbs-/lead-id, kampagne- og kildeparametre (som UTM og annonce-klik-id'er), IP-adresse, user agent, henvisende side og landingsside — registreres automatisk og ikke som noget, du indtaster. Se afsnit 8 om cookies.

Stammer oplysninger fra disse kilder, oplyses du herom senest, når de indsamles eller anvendes — typisk når du indsender din opgave, med henvisning til denne politik. For partnere gælder, at de kontakt- og opgaveoplysninger, partneren modtager om en kunde, stammer fra kunden (en tredjepart); partneren bliver selvstændigt dataansvarlig og har sin egen oplysningspligt over for kunden.

3. Formål

Vi behandler personoplysninger for at:

• Modtage og formidle opgaver: registrere og kvalificere din forespørgsel, finde relevante partnere, vise opgaven for dem og — når en partner køber adgang — stille kontaktoplysningerne til rådighed samt følge op. Samme opgave kan deles med og købes af et begrænset antal partnere, som alene må bruge oplysningerne til at kontakte dig om den konkrete forespørgsel.
• Drive partnerplatform og køb: oprette og administrere partneradgange, gemme filter-/notifikationspræferencer, matche og distribuere opgaver, håndtere køb, levering, ordrebekræftelser, fakturaer, betaling og købshistorik, dokumentere levering og betingelsesaccept, oplyse kunden om, hvilke partnere der har fået adgang (fx ved partnerens virksomhedsnavn — se afsnit 5), samt håndtere support, reklamationer, misbrug og sikkerhed.
• Verificere virksomhedsoplysninger: slå CVR-oplysninger op via offentlige CVR-/Virk-data for at sikre korrekte og validerede virksomhedsoplysninger.
• Kommunikere: besvare henvendelser, yde support, håndtere fejl/reklamationer/tvister og sende nødvendige servicebeskeder (se afsnit 4.2).
• Analysere og forbedre: forstå brug af formularer og flows, måle kampagner og trafikkanaler, forbedre brugeroplevelse og konvertering samt dokumentere samtykker og hændelser.
• Drifts- og sikkerhedslogning: logge tekniske hændelser, forebygge misbrug og håndtere sikkerhedshændelser.
• Overholde lovkrav: opfylde bogførings-, moms- og regnskabsregler og dokumentere aftaler, køb, levering og betingelsesaccept.

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag, opdelt efter formål:

• Modtagelse og behandling af din opgave samt visning på platformen: Behandlingen er nødvendig for at levere den ydelse, du har anmodet om (foranstaltninger forud for/ved opfyldelse af aftale samt vores legitime interesse i at drive markedspladsen) — art. 6, stk. 1, litra b og f.
• Videregivelse af din opgave til et begrænset antal matchende revisorer/bogholdere: Vores legitime interesse i at formidle kontakt mellem virksomheder og professionelle rådgivere — en behandling, du med rimelighed kan forvente, da du selv har anmodet om at blive matchet. Modtagerne er erhvervsdrivende og selvstændigt dataansvarlige for deres efterfølgende behandling — art. 6, stk. 1, litra f. Opgaven deles kun med et begrænset antal partnere (se afsnit 4.1).
• Verifikation af virksomhedsoplysninger via CVR/Virk: Legitim interesse i korrekte og validerede oplysninger — art. 6, stk. 1, litra f.
• Betaling og bogføring: Opfyldelse af aftale samt retlig forpligtelse (bogføringsloven og momsloven) — art. 6, stk. 1, litra b og c.
• Transaktionelle e-mails (kvitteringer, notifikationer, opgavevarsler til partnere): Opfyldelse af aftale samt legitim interesse — art. 6, stk. 1, litra b og f.
• Drifts- og sikkerhedslogning samt misbrugsforebyggelse (tekniske logs, IP-adresse, user agent): Vores legitime interesse i en sikker og driftsstabil platform — art. 6, stk. 1, litra f. Disse logs sættes server-side og er ikke betinget af cookie-samtykke.
• Webanalyse og markedsføringssporing (Google Analytics 4, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, annonce-id'er): Samtykke — art. 6, stk. 1, litra a (jf. cookiebekendtgørelsen). Se afsnit 8 om cookies og samtykke.
• Tilvalg fra en markedsføringsmæssig samarbejdspartner: Udtrykkeligt samtykke, som du selv aktivt afgiver, og som du til enhver tid kan trække tilbage — art. 6, stk. 1, litra a (se afsnit 6).

Vores legitime interesse er at drive en sikker, velfungerende markedsplads, formidle relevante opgaver til professionelle rådgivere og dokumentere leverede ydelser. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse (se afsnit 10). Vi giver ingen garanti for et bestemt udfald — formidlingen sikrer kontakt, ikke et bestemt resultat.

4.1 Deling af leads med partnere

Deling af en kundes kontakt- og opgaveoplysninger med et begrænset antal partnere sker på art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Interesseafvejning: Vores interesse i at drive markedspladsen — og partnernes og kundens interesse i, at forespørgslen faktisk formidles til relevante fagfolk — vejer her tungere end den begrænsede indgriben i kundens rettigheder. Det skyldes navnlig, at

• kunden selv tager initiativ til formidlingen ved at indsende opgaven, og videregivelsen er en naturlig og forventelig konsekvens af selve den ydelse, kunden har anmodet om,
• delingen er afgrænset til det, der er nødvendigt for at kontakte kunden om den konkrete forespørgsel, og
• opgaven kun deles med et begrænset antal partnere. Når det fastsatte loft er nået, blokeres yderligere salg automatisk — et indbygget loft, der fungerer som en aktiv dataminimeringsforanstaltning.

Selve opgaven kan vises for relevante partnere på platformen, så de kan vurdere den — men uden dine kontaktoplysninger. Dine kontakt- og identifikationsoplysninger videregives først, når en partner faktisk køber adgang til den konkrete opgave, og kun til et begrænset antal partnere — ikke ved selve indsendelsen. Indsender kunden opgaven som led i et eksisterende eller forestående kundeforhold, kan behandlingen tillige støttes på litra b. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod delingen efter art. 21 (se afsnit 10); en indsigelse stopper yderligere deling fremadrettet, og loftet for antallet af købere sikrer under alle omstændigheder, at delingen er afgrænset.

Partnerne behandler de modtagne oplysninger som selvstændige dataansvarlige for deres egen kontakt og aftaleindgåelse; RevisorKort er ikke databehandler for partnerne i den videre behandling, og vi er ikke fælles dataansvarlige med partnerne. Der er tale om en videregivelse mellem selvstændigt dataansvarlige.

4.2 E-mail- og samtykkemodel (tre niveauer)

Denne e-mailmodel gælder for partnere (revisorer/bogholdere med en konto) og fremgår også af vores Brugerbetingelser:

1. Service: opgavenotifikationer, drift og platformopdateringer — kernefunktion i partnerens konto. Opgavenotifikationer indeholder alene oplysning om nye, relevante opgaver; drifts- og platformbeskeder vedrører vigtige opdateringer om platformen og dens funktioner, drift, sikkerhed og betingelser. Sendes som udgangspunkt, så længe adgangen er aktiv; opgavenotifikationer styres under /dashboard/opgavenotifikation/ (hver notifikation linker dertil), mens drifts- og platformbeskeder ikke kan fravælges, da de er nødvendige for at bruge platformen. Ikke markedsføring. Retsgrundlag: litra b og f.
2. Tilbud og markedsføring fra RevisorKort — fx tilbud, kampagner og mersalg på RevisorKorts egne ydelser. Sendes som udgangspunkt til partnere som led i partnerforholdet og kan til enhver tid fravælges i kontoindstillingerne under /dashboard/brugeroplysninger/ (hver markedsføringsmail rummer et link dertil). Retsgrundlag: litra f (legitim interesse), jf. markedsføringslovens § 10, stk. 2.
3. Markedsføring fra en samarbejdspartner (fx en erhvervsbank) — sendes kun med særskilt, aktivt (aldrig forudafkrydset) samtykke, der er frivilligt og ikke en betingelse for, at din opgave bliver formidlet, og som til enhver tid kan trækkes tilbage via afmeldingslink eller info@revisorkort.dk. Retsgrundlag: litra a.

Til kunder: Indsender du en opgave, sender vi dig transaktionelle service-e-mails om din forespørgsel — fx en kvittering eller bekræftelse. Det er ikke markedsføring. Retsgrundlag: litra b og f.

5. Modtagere

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for de beskrevne formål, når du har samtykket, eller når vi er retligt forpligtede.

Partnere (revisorer og bogholdere på platformen, der matcher en opgave): Når en kunde indsender en opgave, kan vi dele kontakt- og opgaveoplysninger (fx navn, e-mail, telefon, virksomhedsoplysninger og opgavebeskrivelse) med et begrænset antal partnere, så de kan kontakte kunden om forespørgslen. Hver modtagende partner bliver selvstændigt dataansvarlig for sin egen efterfølgende behandling (retsgrundlag: afsnit 4.1). Den anden vej oplyser vi kunden om, hvilke partnere der har fået adgang — typisk ved partnerens virksomhedsnavn, men det kan omfatte andre profiloplysninger om partneren. For enkeltmandsvirksomheder kan virksomhedsnavnet være en personoplysning. Formål: gennemsigtighed og opfyldelse af opgaveformidlingen (litra b og f).

En markedsføringsmæssig samarbejdspartner — kun efter særskilt samtykke, se afsnit 6.

Leverandører og databehandlere: Eksterne leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne og efter vores instruks, er databehandlere. Vi anvender kun databehandlere, der giver tilstrækkelige garantier, og vi har databehandleraftaler (DPA'er) med dem — for de fleste indgår aftalen som en del af leverandørens vilkår. Se afsnit 7.

Offentlige registre: Bruger du CVR-opslag, slår vi virksomhedsoplysninger op via offentlige CVR-/Virk-data (se afsnit 2.1).

Myndigheder og retskrav: Vi kan dele oplysninger med myndigheder, rådgivere eller andre, hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivning, håndtere eller forsvare retskrav eller beskytte vores rettigheder.

6. Markedsføring via en samarbejdspartner — særskilt samtykke

Giver du, når du indsender din opgave, et særskilt, aktivt (aldrig forudafkrydset) samtykke, deler vi de relevante kontaktoplysninger med en markedsføringsmæssig samarbejdspartner (fx en erhvervsbank), så partneren kan kontakte dig via e-mail og/eller telefon med markedsføring om sine egne ydelser. Hvilke oplysninger der deles, afhænger af den enkelte partner — det kan fx være navn, e-mail, telefonnummer, virksomhedsnavn og/eller CVR-nummer. Den konkrete samarbejdspartner og de konkrete oplysninger fremgår af selve samtykketrinet, så du ved præcis, hvad du giver samtykke til og til hvem.

Dette samtykke er frivilligt og et selvstændigt spor, der er adskilt fra den almindelige drift af platformen, og som ingen betydning har for, om din opgave bliver formidlet. Samarbejdspartneren bliver efter modtagelsen selvstændigt dataansvarlig for sin egen markedsføring, jf. partnerens egen privatlivspolitik.

Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage — uafhængigt to steder:

• hos RevisorKort (fx info@revisorkort.dk) — stopper yderligere deling fra os til samarbejdspartneren
• hos samarbejdspartneren (fx afmeldingslink eller direkte henvendelse) — stopper partnerens markedsføring

Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandling sket før tilbagetrækningen. Vi dokumenterer samtykket ved at gemme: accept/afvisning, tidspunkt, lead-id, placering/variant, version af samtykketeksten og hvilke oplysninger der blev delt.

7. Leverandører og databehandlere

Vi anvender følgende centrale leverandører til hosting, betaling, e-mail, CRM, integration og webanalyse. Listen viser de væsentligste og opdateres, hvis vi tilføjer eller udskifter leverandører. Flere er etableret i eller bruger underleverandører uden for EU/EØS — se afsnit 9.

Lokale display- og funktionsplugins, der ikke deler personoplysninger eksternt, er ikke oplistet her.

8. Cookies, lokal lagring og tracking

Vi kan bruge cookies, lokal lagring og lignende teknologier til at få platformen til at fungere, huske dit igangværende forløb, gemme formularstatus, måle trafik og forstå kampagner. Teknisk kan vi bl.a. registrere et forløbs-/lead-id, kampagne- og kildeparametre (som UTM og annonce-klik-id'er), enheds- og browseroplysninger, IP-adresse, user agent og hændelser i dit forløb.

Nødvendige teknologier, der er tekniske forudsætninger for tjenesten, sættes uden samtykke. Statistik- og marketingcookies — herunder Google Analytics 4, Meta Pixel og LinkedIn Insight Tag — kræver dit samtykke efter cookiebekendtgørelsen.

Statistik- og marketingcookies sættes først, når du aktivt har givet dit samtykke i vores cookie-banner, og du kan til enhver tid ændre eller trække samtykket tilbage. Den fulde, autoritative oversigt over cookies findes i vores Cookiepolitik.

En oversigt over de væsentligste cookies og lagringsteknologier, deres formål og levetid:

Vendor-cookienavnenes levetider (_ga, _fbp m.fl.) sættes af Google/Meta/LinkedIn og er angivet vejledende. En fuld oversigt findes i vores Cookiepolitik, som er den autoritative liste.

9. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Hovedparten af dine oplysninger behandles inden for EU/EØS — vores integrationsplatform kører inden for EU/EØS, og opslag i CVR sker hos dansk offentlig infrastruktur. Enkelte af vores leverandører inden for betaling, CRM, e-mail og webanalyse kan dog behandle oplysninger i USA (se oversigten i afsnit 7).

Når personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sker det på et lovligt grundlag — enten

• EU-Kommissionens beslutning om EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), hvis leverandøren er certificeret, og/eller
• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC'er),

suppleret med de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger. Vi har databehandleraftaler med disse leverandører. Du kan kontakte os på info@revisorkort.dk for at få oplyst det konkrete overførselsgrundlag for en given leverandør og en kopi heraf.

10. Dine rettigheder

Afhængigt af situationen har du ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• berigtigelse af urigtige oplysninger
• sletning af oplysninger
• begrænsning af behandlingen
• indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, herunder deling af din opgave med partnere (art. 21, se afsnit 4.1)
• dataportabilitet, hvor relevant
• at trække et samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af behandling sket før tilbagetrækningen

Du udøver dine rettigheder ved at skrive til info@revisorkort.dk. Vi svarer uden unødig forsinkelse og senest inden for én måned.

Vi træffer ikke afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling, og som har retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig (art. 22). Opgaver matches automatisk ud fra de oplysninger og præferencer, du og partnerne har angivet, men den endelige kontakt og aftale sker mellem mennesker.

Vi kan i visse tilfælde ikke fuldt imødekomme en anmodning — fx hvis vi skal opbevare oplysninger efter bogføringsreglerne, eller hvis de er nødvendige for at fastlægge eller forsvare et retskrav. Beder du om sletning, efter at en opgave allerede er delt med et begrænset antal partnere, stopper vi yderligere deling og minimerer/sletter internt, hvor det er muligt; oplysninger, partnerne allerede har modtaget, er herefter underlagt den enkelte partners egen behandling som selvstændig dataansvarlig.

11. Opbevaring

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til — herunder så længe du har et aktivt forhold til os — og så længe vi har en legitim interesse eller en retlig forpligtelse. Vi fastsætter ikke en fast slettedato for aktive forhold. Når oplysninger ikke længere har et formål, sletter eller anonymiserer vi dem, og vi sletter på din anmodning (se afsnit 10), medmindre vi er forpligtet eller berettiget til fortsat opbevaring. Nedenfor er de kriterier, vi bruger.

12. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med vores behandling, så kontakt os gerne først på info@revisorkort.dk, så vi kan forsøge at finde en løsning. Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
https://www.datatilsynet.dk

13. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik, hvis vores behandling ændrer sig, eller hvis lovgivningen kræver det. Den gældende version offentliggøres på /privatlivspolitik/ med dato for seneste opdatering. Den version, der var gældende, da du afgav et samtykke eller gennemførte et køb, er bindende for det pågældende forhold.